O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que ...

Q31933 | Arquivologia, Assistente Administrativo, CRO GO, QUADRIX

O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. O método alfabético é utilizado desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera- se o título com o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt, Jorge.