De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de ar...

De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, deve-se

a) manter as mesmas condições climáticas nas áreas de depósito e nas de consulta ou trabalho.
b) utilizar subsolos e porões para depósitos de guarda permanente, aproveitando as tubulações hidráulicas nos sistemas corta-fogo.
c) permitir a incidência direta da luz solar sobre as estantes, como meio econômico de controle da umidade.
d) promover o incremento da radiação UV sobre os documentos em suporte-papel.
e) guardar fotografias em preto e branco sob condições estáveis, de T 12°C ± 1°C e UR 35% ± 5%.