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Questões Arquivologia Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens. As correspondências particulare...

Responda: Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens. As correspondências particulares recebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatários.

Q351289 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Papiloscopista, Secretaria de Administração do Estado do Tocantins TO, CESPE CEBRASPE

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

As correspondências particulares recebidas por um órgão público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatários.

Certo
Errado

Mais questões de Arquivologia x Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos ...

1 Q351146 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Técnico Administrativo, BNDES, CESGRANRIO

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

a) tipologia
b) espécie.
c) natureza.
d) assunto.
e) estágio.

2 Q350066 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Técnico Administrativo, BNDES, CESGRANRIO

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1

3 Q350361 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, Tribunal Regional Eleitoral Paraíba, FCC

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

a) primário.
b) fiscal.
c) legal.
d) probatório.
e) secundário.

4 Q350327 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TRF 2a, FCC

Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

5 Q349639 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

a) Os documentos têm valor primário.
b) O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
c) A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
d) Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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