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Q667361 | Arquivologia, Assistente de Gestão e Políticas Públicas Gestão Administrativa, Câmara de Bragança Paulista SP, VUNESP, 2020

A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se
Marcos de Castro
Por Marcos de Castro em 29/01/2025 07:45:39🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: b)

A segunda fase básica da gestão de documentos refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite e é denominada de utilização.

Nessa fase, é fundamental garantir que os documentos sigam um fluxo adequado para que cumpram sua finalidade dentro da organização. Além disso, é importante estabelecer procedimentos para a correta guarda e arquivamento dos documentos após o término de seu uso ativo, garantindo sua preservação e possibilitando seu acesso quando necessário.
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