Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e tran...

Q850366 | Arquivologia, Gestão de Competências, Prefeitura de Ponta de Pedras PA Auxiliar Administrativo, FADESP, 2020

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

a) incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.
b) enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.
c) procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.
d) enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.