Por Sumaia Santana em 07/06/2024 09:01:31🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: Certo
Os arquivos intermediários são os documentos que não são mais usados de forma constante, mas precisam ser preservados por razões legais, fiscais ou administrativas, até que migrem para o arquivo permanente ou sejam descartados, após o cumprimento do prazo determinado na Tabela de Temporalidade.
A questão versa sobre a flexibilidade da organização e armazenamento nos arquivos intermediários. Existem critérios para a organização de arquivos, porém, a ordem de armazenamento de pastas, caixas ou volumes no arquivo intermediário pode atender as necessidades da instituição, desde que não atrapalhe a consulta, portanto, a afirmação está correta.
Com essa flexibilidade, a entidade pode armazenar os documentos conforme o espaço disponível, podendo adotar critérios como ordem de chegada (mais recentes na frente e mais antigos atrás), tipo de documento, relevância, área de atuação, dentre outros.
Os arquivos intermediários são os documentos que não são mais usados de forma constante, mas precisam ser preservados por razões legais, fiscais ou administrativas, até que migrem para o arquivo permanente ou sejam descartados, após o cumprimento do prazo determinado na Tabela de Temporalidade.
A questão versa sobre a flexibilidade da organização e armazenamento nos arquivos intermediários. Existem critérios para a organização de arquivos, porém, a ordem de armazenamento de pastas, caixas ou volumes no arquivo intermediário pode atender as necessidades da instituição, desde que não atrapalhe a consulta, portanto, a afirmação está correta.
Com essa flexibilidade, a entidade pode armazenar os documentos conforme o espaço disponível, podendo adotar critérios como ordem de chegada (mais recentes na frente e mais antigos atrás), tipo de documento, relevância, área de atuação, dentre outros.