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Questões Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A organização de documentos em órgãos públicos segue u...

Responda: A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:

Q870058 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Contínuo OfficeBoy, Câmara de Guaratuba PR, UNIVIDA, 2024

A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:

a) Cor.
b) Data.
c) Tamanho.
d) Preferência pessoal.

Mais questões de Arquivologia x Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ...

1 Q884955 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

a) geográfico.
b) alfabético.
c) numérico simples.
d) numérico cronológico.
e) alfabético inverso.

2 Q869598 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Agente de Serviços Gerais, Prefeitura de Domingos Martins ES, Instituto Access, 2024

Em relação aos tipos de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa incorreta.

a) Alfabético: organizados conforme a primeira letra do nome do documento.
b) Geográfico: baseia-se no local de armazenamento do documento.
c) Ideográfico: baseado no assunto de um documento, o que torna esse tipo de arquivamento um pouco mais complexo.
d) Numérico: tipo de arquivamento de documento que utiliza números crescentes (simples), a data de criação (cronológicos) ou grupos numéricos para grande quantidade (dígito-terminal).

3 Q882458 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, Câmara de Guaraciaba SC, AMEOSC, 2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

a) O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.
b) A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.
c) A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.
d) A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

4 Q865227 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Auxiliar Parlamentar, Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP, Avança SP, 2024

Assinale a alternativa que traduz corretamente a forma de arquivamento dos nomes de pessoas físicas.

1 – Paulo Souza Neto

2 – Bruno Souza Filho

3 – Walter Santo Cristo

4 – J. Alves

5 – Jorge Alves

a) 4, 5, 3, 2, 1
b) 4, 5, 2, 1, 3
c) 2, 5, 4, 1, 3
d) 3, 1, 4, 5, 2
e) 2, 4, 5, 1, 3

5 Q865229 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Auxiliar Parlamentar, Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP, Avança SP, 2024

As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?

a) Método ideográfico
b) Método variadex
c) Método mnemônico
d) Método rôneo
e) Método soundex

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