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O 5S é um sistema usado para organizar espaços e para ...

Responda: O 5S é um sistema usado para organizar espaços e para que o trabalho possa ser realizado de forma eficiente. Ao começar dia listando o que é mais importante fazer, ...

Q870223 | Secretariado, Auxiliar de Serviços Gerais II, Prefeitura de Ivaí PR, UNIVIDA, 2024

O 5S é um sistema usado para organizar espaços e para que o trabalho possa ser realizado de forma eficiente. Ao começar dia listando o que é mais importante fazer, está se determinando:

a) Preferências.
b) Manias.
c) Satisfação.
d) Prioridades.
e) Configurações.

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1 Q671461 | Secretariado, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Betim MG, INSTITUTO AOCP, 2020

A correspondência comercial depende muito de um sistema de comunicação eficaz. Faz parte do sistema de comunicação o código fechado. Sobre ele, assinale a alternativa correta.

a)
O código fechado possibilita muitas interpretações.
b)
Código fechado são ideias cristalizadas que utilizamos para reconhecer fatos ou pessoas de forma imediata.
c)
No código fechado, há excesso de informações, as quais são muitos formais, rígidas, tensas e complexas.
d)
No código fechado, há precisão na socialização da mensagem.
e) O código fechado significa a escolha do canal adequado para a comunicação.

2 Q668641 | Secretariado, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Betim MG, INSTITUTO AOCP, 2020

Sobre correspondência comercial, assinale a alternativa que apresenta os problemas comuns na correspondência.

a)
Concisão – Vaguidade – Prolixidade.
b)
Laconismo – Pleonasmos – Empolação.
c)
Afetações – Estrangeirismos – Precisão Vocabular.
d)
Prolixidade – Pleonasmos – Concisão.
e) Concisão – Laconismo – Empolação.

3 Q669330 | Secretariado, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Betim MG, INSTITUTO AOCP, 2020

Na correspondência comercial, a comunicação se concretiza quando o emitente ajusta a linguagem de sua correspondência à do destinatário. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos fatores que ocasionam as variações extralinguísticas.

a)
Fatores sociológicos: variações originadas por idade, sexo, profissão, nível de estudo, classe social, raça.
b)
Fatores geográficos: lugar em que o diálogo ocorre, relações que unem os interlocutores.
c)
Fatores contextuais: indivíduos de diferentes regiões tendem a apresentar diversidade no uso da língua.
d)
Fatores geográficos: envolvem assunto e tipo de interlocutor.
e) Fatores sociológicos: compreendem variações regionais.

4 Q865593 | Secretariado, Atribuições, Auxiliar Legislativo, Câmara de Venâncio Aires RS, FUNDATEC, 2024

Segundo Veiga (2010), para que a reunião atinja o seu objetivo, é preciso que algumas providências sejam tomadas, e cabe a quem for secretariar encarregar-se delas. Sendo assim, analise as seguintes afirmações, relacionadas a alguns aspectos básicos que envolvem a realização de uma reunião:

1. Convocação dos participantes – deve ser feita o mais breve possível, para que todos possam se preparar. Dependendo do caráter da reunião, a convocação pode ser feita por e-mail, telefone ou edital. 2. Pauta – representa a agenda da reunião. Devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local, os nomes dos participantes e os assuntos que serão discutidos. 3. Lista de presença – devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local e os nomes dos participantes, com respectivo espaço para assinatura. 4. Ata – é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes durante a reunião. O responsável pela elaboração da ata deve relatar os assuntos e as discussões da maneira como aconteceram. Fazem parte da ata os seguintes itens: título da reunião, data, horário, local, presenças, mesa dirigente, assuntos discutidos, votações realizadas, deliberações e assinaturas.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

a) 05.
b) 07.
c) 08.
d) 09.
e) 10.

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