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Questões Arquivologia Definições / Fases da Gestão de Documentos

A segunda fase da gestão de documentos envolve

Responda: A segunda fase da gestão de documentos envolve

Q883048 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Arquivo, Prefeitura de Macaé RJ, FGV, 2024

A segunda fase da gestão de documentos envolve

a) a destinação.
b) a fixação de prazos.
c) o controle de produção.
d) as atividades de protocolo.
e) a elaboração de formulários.

Mais questões de Arquivologia x Definições / Fases da Gestão de Documentos ...

1 Q885575 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Recepcionista, Câmara de Petrolina de Goiás GO, GANZAROLI, 2024

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

a) Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
b) Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
c) A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.
d) A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

2 Q882784 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

a) Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento
b) Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte
c) Revisão, organização, escrita, apresentação
d) Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento
e) Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

3 Q869600 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Agente de Serviços Gerais, Prefeitura de Domingos Martins ES, Instituto Access, 2024

Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.

II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.

III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.

Assinale

a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
d) se todas as afirmativas estiverem corretas.

4 Q885322 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Prefeitura de Sertãozinho PB, ADVISE, 2024

Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:

a) ordinária.
b) legal.
c) permanente.
d) intermediária.
e) corrente.

5 Q885201 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Agente Administrativo, AMCEVALE RN, FUNCERN, 2024

Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se

a) o Protocolo.
b) a Ficha de identificação.
c) a Tabela de temporalidade.
d) a Tabela de classificação cronológica.

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