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Responda: Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descr...

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3 Q893278 | Arquivologia, Arquivamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Prudentópolis PR, FAU, 2024

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.
b) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
c) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.
d) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
e) Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

5 Q882793 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Almoxarifado, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

a) Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.
b) Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização
c) Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.
d) Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.
e) Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.