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Assinale o objetivo principal do arquivamento de docume...

Responda: Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

Q885736 | Arquivologia, Arquivamento, Assistente Administrativo, Câmara de Alexânia GO, FUNATEC, 2024

Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

a) Eliminar registros desnecessários
b) Facilitar o acesso e a recuperação de informações
c) Dificultar o compartilhamento de dados
d) Aumentar a confusão organizacional

Mais questões de Arquivologia x Arquivamento ...

1 Q885147 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.

a) pasta plástica;
b) pasta catálogo;
c) pasta sanfonada;
d) pasta L;
e) pasta suspensa.

2 Q893040 | Arquivologia, Arquivamento, Geral, CROMT, SELECON, 2024

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

a) guarda
b) estudo
c) expedição
d) codificação

3 Q865228 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar Parlamentar, Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP, Avança SP, 2024

Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

a) Maior facilidade de busca.
b) Altamente recomendado para os arquivos correntes.
c) Utilizado em arquivos intermediários.
d) Recomendado para documentos de grandes dimensões.
e) Prejudica a conservação dos documentos.

4 Q893278 | Arquivologia, Arquivamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Prudentópolis PR, FAU, 2024

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.
b) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
c) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.
d) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
e) Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

5 Q882793 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Almoxarifado, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

a) Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.
b) Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização
c) Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.
d) Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.
e) Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

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