Pode-se conceituar Arquivo como:

a) Setor documental responsável pela centralização dos documentos oficiais de um município, que deve ser organizado fundamentalmente por ordem alfabética das repartições.
b) Á forma organizada de um volume de documentos que são gerados por uma repartição, empresa privada e afins, durante seu percurso profissional, visando a preservação desses documentos para situações presentes ou necessidades futuras.
c) Setor que, em virtude da evolução tecnológica, organiza documentos digitalizados e codificados, diferente do setor de protocolo, que lida com papeis físicos.
d) Programa de Software que visa arquivar documentos recebidos pela repartição em formato virtual.