O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve ...

Q888202 | Arquivologia, Ciclo Vital /Teoria das Três Idades, Assistente em Administração, UFAL, FUNDEPES, 2024

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?

a) Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a transferência dos documentos para o arquivo central da empresa.
b) Fase permanente, e a próxima ação recomendada é a digitalização dos documentos para garantir a sua preservação.
c) Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a organização dos documentos em pastas e em caixas para facilitar o acesso.
d) Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos desde a conclusão do projeto.
e) Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para a fase permanente.