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O que compreende o processo de identificação e digitação ...

Responda: O que compreende o processo de identificação e digitação de documentos em um escritório?

Q888647 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, PROVA ANULADA, Prefeitura de Luiz Alves SC, INAZ do Pará, 2024

O que compreende o processo de identificação e digitação de documentos em um escritório?

a) Descarte de documentos importantes.
b) Registro e transcrição de informações.
c) Desorganização intencional de arquivos.
d) Uso inadequado de equipamentos de escritório.
e) Empilhar os documentos sobre a mesa.

Mais questões de Arquivologia x Digitalização de Documentos ...

1 Q886181 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, Assistente Administrativo, CELESC, ACAFE, 2024

De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?

a) A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.
b) A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.
c) O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.
d) A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.
e) O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.

2 Q882767 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, Recepcionista, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:

a) Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.
b) Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.
c) Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.
d) Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.
e) Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.

3 Q882766 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, Recepcionista, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

A busca pela melhoria na prática de necessidades burocráticas em uma organização é indispensável para uma boa gestão, a redução de desperdício de excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o tema é correto afirmar:

a) Implementação de um sistema digital para automação de processos, reduzindo a necessidade de papel e aumentando a eficiência.
b) Elevação da quantidade de formulários e documentos para garantir a manutenção das informações no momento do levantamento.
c) melhoria do controle via reuniões quinzenais para verificação de todos os documentos recebidos, independentemente da relevância deste papel.
d) Abertura de um setor específico para lidar com a burocracia, não necessitando de interlocução com outros departamentos da organização.
e) É muito importante a manutenção de todos os processos manuais, pois dessa forma os servidores poderão absorver melhor todas as etapas de um processo.

4 Q887124 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, Analista Técnico, CINCATARINA, FEPESE, 2024

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

a) V • V • V • V
b) V • F • V • F
c) F • V • V • F
d) F • V • F • F
e) F • F • F • V

5 Q893900 | Arquivologia, Digitalização de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Jaru RO, IBADE, 2024

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

a) Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;
b) Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;
c) Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;
d) Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;
e) Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

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