O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira p...

Q889187 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, SEMAS, Prefeitura de Nova Iguaçu RJ, Instituto Consulplan, 2024

O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

a) Não deverá aceitar o arranjo dos documentos dados pelos órgãos que os hajam criado.
b) Descreve os documentos segundo a maneira pela qual foram arranjados pelas repartições criadoras.
c) É sua missão tornar os documentos acessíveis ao uso, de acordo com as exigências feitas pelo órgão do governo que os criou.
d) Deve ser sua tarefa promover a adoção de normas de administração que sirvam eficientemente a dois propósitos: às necessidades imediatas dos funcionários e às posteriores do cidadão particular.