Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é...

Q893578 | Arquivologia, Armazenamento e Acondicionamento, Agente Administrativo, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?

a) Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.
b) Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.
c) Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.
d) Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.
e) Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.