A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arqu...

Q894597 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Oficial Administrativo, Câmara de Itajubá MG, Instituto Consulplan, 2024

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.)
Considerando o disposto, o arquivo

a) contém dois níveis de informação: a contida no documento de arquivo em conjunto e a contida na diagramação, estrutura e forma, e que visam ocultar sobre a pessoa que o criou.
b) como termo é utilizado para designar o conjunto de pesquisas sobre livros; móvel ou local para guarda de livros financeiros onde não há obrigatoriedade de conservação do acervo.
c) possui características que o distingue: exclusividade de criação e recepção; documentos devem servir de prova de transações realizadas; caráter orgânico ligando-o a outros do mesmo conjunto.
d) constitui-se no conjunto de documentos que permanecerão sob custódia permanente das instituições, sem estabelecimento de tempo, valores probatórios e informativos, que possibilitem ser eliminado.