Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas d...

Q905920 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.

O inventário tem por finalidade

a) descrever unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries ou um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.
b) descrever conjuntos documentais ou parte dos fundos, trazendo descrição sumária e não analítica.
c) propiciar uma visão de conjunto dos serviços do arquivo, evidenciando seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga.
d) apontar nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética, remetendo o leitor às respectivas notações.
e) representar o conteúdo e a forma dos documentos.