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Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?

Responda: Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?

Q912457 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Vila Valério ES, IDESG, 2023

Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?

a) Ocupar menos espaço físico.
b) Facilitar a localização dos documentos.
c) Evitar a perda de documentos.
d) Proteger os documentos contra roubo.

Mais questões de Arquivologia x Classificação de Documentos ...

1 Q26114 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

2 Q26116 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

3 Q30893 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.

Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.

a) os dispositivos e os de assentamento.
b) os de assentamento e os informativos.
c) os dispositivos e os informativos.
d) os de assentamento e os de comprovação.
e) os de ajuste e os de assentamento.

4 Q30891 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:

a) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
b) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade e às funções e atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
c) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a lógica da classificação.
d) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação de facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
e) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.

5 Q31280 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

Considerando a Lei n° 12.527, de 18/11/2011, responda às questões de

A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:

a) sensível, oculta e interna
b) pessoal, privada e íntima
c) sigilosa, confidencial e restrita
d) ultrassecreta, secreta e reservada

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