Questões de Concursos Arquivos Corrente e Intermediário

Os documentos públicos podem ser identificados como

A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:

Com relação ao método de avaliação em arquivos, assinale a alternativa correta.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística

Para Paes (2008), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.

Um mapa completo de qualquer área do conhecimento, mostrando todos os conceitos e as relações, é conhecido como

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.

A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados. 

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.