Questões de Conceitos e Definições para Concursos com Gabarito

23 Q864581 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Municipal, Prefeitura de Caconde SP, Avança SP, 2024

Analise atentamente as afirmações a seguir:

I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;

II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;

III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;

A - Arquivo;

B - Noções de protocolo;

C - Técnicas de arquivamento.

Agora, ligue os conceitos apresentados.

a) I - A; II - B; III - C.
b) I - C; II - B; III - A.
c) I - C; II - A; III - B.
d) I - B; II - A; III - C.
e) I - B; II - C; III - A.

25 Q884952 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.

a) Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.
b) Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.
c) A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.
d) A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.
e) Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.

27 Q882798 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar de Compras, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importância da documentação, inseridas em um contexto organizacional:

a) A documentação é apenas um registro de informações, sem relevância para a operação da empresa, servindo apenas para fins legais.
b) A documentação é um conjunto de registros que auxilia na padronização de processos, facilita a comunicação interna e externa e garante a continuidade das operações em caso de mudanças na equipe.
c) A documentação é uma forma de armazenamento de dados que deve ser feita apenas para atender exigências de auditoria e não tem impacto nas práticas diárias da organização.
d) A documentação é apenas um suporte para a realização de projetos temporários, não sendo necessária para atividades rotineiras ou para a gestão de conhecimento.
e) A documentação é um elemento opcional que pode ser utilizado para melhorar a eficiência organizacional, mas sua ausência não impacta significativamente nas operações diárias da empresa.

29 Q884953 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

a) nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.
b) tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.
c) nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.
d) toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.
e) enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.

Questões de Concursos: Conceitos e Definições

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21 Q34381 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivista, Eletrobrás, IADES

22 Q189124 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, CADE, CESPE CEBRASPE

23 Q864581 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Municipal, Prefeitura de Caconde SP, Avança SP, 2024

24 Q892636 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Administração e Demais Secretarias, Prefeitura de Água Boa MT, SELECON, 2024

25 Q884952 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

26 Q884678 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREARN, FUNCERN, 2024

27 Q882798 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar de Compras, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

28 Q891142 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente em Administração, UFCSPA RS, FUNDATEC, 2024

29 Q884953 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

30 Q917338 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Paraty RJ, Avança SP, 2024