Questões de Conceitos e Definições para Concursos com Gabarito

31 Q917336 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Paraty RJ, Avança SP, 2024

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

a) Arquivo compreende o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
b) Arquivo representa a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, a conservação e o acesso a documentos.
c) Arquivo é o nome que recebe o móvel destinado à guarda de documentos.
d) Arquivo compreende as instalações onde funcionam arquivos.
e) Arquivo é o meio destinado a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

32 Q905919 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Considere o texto a seguir.

Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.

BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental.Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.

Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.

Assim, a integridade é definida como a(o)

a) qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
b) característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.
c) preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.
d) caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.
e) modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.

34 Q895104 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, CISAMURES SC, Quadrix, 2024

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.

I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.

Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

a) anexação, precedente e desclassificação.
b) anexação, antecedente e reclassificação.
c) apensação, antecedente e reclassificação.
d) apensação, precedente e reclassificação.
e) apensação, antecedente e desclassificação.

35 Q884512 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

a) O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
b) São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
c) Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.
d) Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.
e) A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

36 Q884514 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

a) Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.
b) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
c) Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.
d) Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.
e) Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

39 Q888947 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Secretário Escolar, Prefeitura de Quebrangulo AL, ADMeTEC, 2024

A definição de arquivo varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como a seguir:

“Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte." Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p.27

Veja os itens: 1- papel, 2- mídias digitais, 3- fitas de vídeo ou fitas cassete, 4- papiro, 5- pergaminho, 6- argila e 7- pedra. São considerados alguns suportes de arquivo os itens contidos em:

a) 1, apenas.
b) 2 e 3.
c) 1, 4, 5 e 6.
d) 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7.

40 Q882320 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CRMVPB, IBADE, 2024

A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao estudo e manejo de documentos e registros dentro de uma organização. Essa disciplina é fundamental para garantir que os documentos sejam devidamente organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente. Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que arquivologia é definida como sendo:

a) o estudo e interpretação de dados estatísticos.
b) o desenvolvimento de software.
c) a análise dos sistemas de tecnologia da informação.
d) a administração financeira de corporações.
e) a ciência que investiga a organização, conservação e uso de documentos.

Questões de Concursos: Conceitos e Definições

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