Questões de Conceitos e Definições para Concursos com Gabarito

41 Q887736 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Administrativo, ALEPI, IDECAN, 2024

A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de

a) critérios determinados, em leis específicas, que devem ser aplicados, de forma padronizada, no arquivamento de todos os tipos de documentos, sejam eles de procedência pública ou privada, desde que em formatos aceitáveis legalmente.
b) normas técnicas e práticas diversas, com o intuito exclusivo de guarda de documentos de real importância para a vida de organizações públicas ou privadas, determinadas em lei ou regulamentos internos dos órgãos.
c) princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, de coleta, de análise, de identificação, de organização, de processamento, de desenvolvimento, de utilização, de publicação, de fornecimento, de circulação, de armazenamento e de recuperação de informações.
d) princípios administrativos e legais, atribuídos pelas administrações municipais, a quem cabe a regulamentação específica de gerenciamento da informação.
e) conhecimentos exclusivamente científicos específicos na área documental, tendo como embasamento os estudos acadêmicos sobre comunicação e informação, em esfera física e digital.

43 Q882679 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Alhandra PB, EDUCA, 2024

Sobre o conceito e as funções do arquivo, analise as alternativas e assinale a INCORRETA:

a) O ciclo de vida de um documento é o conjunto de fases que ele percorre desde a sua criação até a sua destinação final.
b) As fases são determinadas pelo valor que o documento tem para a organização e para a sociedade. Este valor pode ser primário (função administrativa ou operacional que originou o documento) ou secundário (função informativa ou cultural que o documento adquire ao longo do tempo). É de acordo com essas características que os documentos são classificados em corrente, intermediário ou permanente.
c) Arquivo corrente - O arquivo de primeira idade ou corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos.
d) Arquivo intermediário - O arquivo intermediário contém os documentos que já não são usados com frequência pela organização, mas ainda precisam ser guardados por algum motivo legal ou administrativo.
e) Arquivo permanente - Chamados também de documentos de segunda idade ou semi-ativos, têm valor primário residual e estão sujeitos a uma eliminação futura.

44 Q884480 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

a) arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;
b) arquivo é um conjunto de informações gráficas;
c) arquivo não compreende a forma digital;
d) arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;
e) arquivo não abrange as organizações públicas.

47 Q909877 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivista, UFMT, UFMT, 2024

No campo da arquivologia, T.R. Schellenberg fez importantes contribuições para a compreensão e gestão de documentos. O autor observa que a organização e a preservação desses arquivos privados são essenciais para garantir que informações valiosas e históricas não se percam. Segundo Schellenberg, uma característica dos arquivos privados é que eles

a) frequentemente refletem a vida pessoal e profissional dos indivíduos que os criaram.
b) são sempre de menor valor histórico que os arquivos públicos.
c) devem ser organizados de acordo com normas governamentais.
d) são geralmente menos volumosos que arquivos públicos.

Questões de Concursos: Conceitos e Definições

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41 Q887736 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Administrativo, ALEPI, IDECAN, 2024

42 Q887737 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Administrativo, ALEPI, IDECAN, 2024

43 Q882679 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Alhandra PB, EDUCA, 2024

44 Q884480 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

45 Q888329 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Câmara de Altônia PR, MARANATHA Assessoria, 2024

46 Q888879 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, HRTN MG, FUNDEP, 2024

47 Q909877 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivista, UFMT, UFMT, 2024

48 Q892474 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, Prefeitura de Abadiânia GO, FUNATEC, 2024

49 Q892475 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, Prefeitura de Abadiânia GO, FUNATEC, 2024

50 Q892483 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, Prefeitura de Abadiânia GO, FUNATEC, 2024