Questões de Concursos: Conceitos e Definições

Nos estudos arquivísticos, os documentos possuem diversas características que asseguram sua integridade e confiabilidade, como imparcialidade, fixidez, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Com base nessas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta.

As diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e de arquivo referem-se ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entram para as respectivas custódias. Com relação às diferenças no acervo, segundo T. R. Schellenberg, analise os itens a seguir.

I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física. II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas. IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.

Está correto o que se afirma em

Pode-se conceituar Arquivo como:

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.)
Considerando o disposto, o arquivo

O acervo de arquivos de determinada unidade organizacional é constituído por

O Gestor legislativo tem sob sua responsabilidade a supervisão das atividades de protocolo, serviços administrativos e almoxarifado. Neste sentido, a organização da documentação e a sua manutenção em arquivo constituem importantes tarefas deste profissional.
São considerados arquivos municipais:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.

Está CORRETO o que se afirma:

Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas(C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.