Questões de Concursos Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômicofinanceiras.

A quantidade dos itens corretos é igual a

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Por ser o meio digital mais estável e eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações, os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, dada a sua capacidade de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo.

Os documentos eletrônicos

Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:

Instruções: Para responder às questões de números 30 e 31 considere os dados abaixo.

Em seu trabalho sobre Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rosely Curi Rondinelli afirma que, atualmente, “o conceito de metadado foi totalmente assimilado pela arquivologia”. Baseando-se em Heather MacNeil, descreve duas categorias de metadados.

A primeira dessas categorias é a dos metadados do sistema eletrônico, que faz a descrição

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.

Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

São classes de documentos eletrônicos, exceto,

Alguns conceitos básicos de arquivologia que visam mais especificamente a esfera pública devem ser conhecidos pelos funcionários que irão produzir, manipular e guardar documentos em órgãos e instituições dessa esfera. Nessa perspectiva, julgue os próximos itens.

Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquivo porque não estão sujeitos à legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.