Questões de Concursos Sistemas e métodos de arquivamento

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da ordem alfabética.

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal de Dewey.

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Em relação a arquivamento, a diferença entre método e sistema é que o primeiro é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e o segundo é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, tendo em vista não só a guarda mas também a pesquisa destes.

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste - Norte

- São Paulo PESSOAL

 – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.