Questões de Concursos Tipologias documentais e suportes físicos

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa realizada durante a fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da fase de diagnóstico.

A decisão proferida por tribunal, em grau de recurso, gera como espécie documental

Acerca da análise topológica de documentos, julgue os itens a seguir.

O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.

De acordo com Janice Gonçalves (Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 29.), o conjunto de documentos de um mesmo tipo documental – passível de disposição física sucessiva, a partir de critérios comuns – é o que mais coerentemente se identifica com a série. Tal acepção

Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27). Assim é que

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.

O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.

Um documento escrito pelo próprio autor, independentemente de trazer sua assinatura, é

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

O inventário é o mais abrangente e o mais conhecido dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem acessível também ao grande público e não apenas restrita aos consulentes típicos de um arquivo permanente.

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter múltiplo em função do contexto em que foram produzidos.

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.

No momento de planejamento do tipo documental, é definido o suporte no qual a informação será registrada.

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceitos relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

Como cópia autêntica feita por pessoa possuidora de fé pública, diz-se que a certidão é de inteiro teor quando

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

A efetivação da análise tipológica, a partir da arquivística, exige conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de