Questões de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo para Concursos com Gabarito

1 Q252333 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MT, CESPE CEBRASPE

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

3 Q159464 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, FBN, FGV

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

5 Q158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

a) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

7 Q159510 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, CFA, IADES

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

a) Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
b) Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
c) A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
d) O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

10 Q256710 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

Certo
Errado

Questões de Concursos: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

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1 Q252333 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MT, CESPE CEBRASPE

2 Q241874 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANTAQ, CESPE CEBRASPE

3 Q159464 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, FBN, FGV

4 Q247313 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Administração, TermoMacaé, CESGRANRIO

5 Q158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL

6 Q256804 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE AL, CESPE CEBRASPE

7 Q159510 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, CFA, IADES

8 Q193319 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, MTur, FUNIVERSA

9 Q256791 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, STM, CESPE CEBRASPE

10 Q256710 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE