Avaliação de Documentos: Questões de Concursos

2 Q48703 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE, Ensino Superior

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

Certo
Errado

4 Q26506 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo
Errado

7 Q26505 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.

Certo
Errado

8 Q30889 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV, Ensino Superior

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

a) a produção, a utilização e o recolhimento dos documentos.
b) as fases básicas da gestão e a eliminação dos documentos.
c) as idades básicas da gestão e a utilização dos documentos;
d) os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
e) a utilização, os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

Questões de Concursos Públicos: Avaliação de Documentos

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