Questões de Concursos Públicos: Conceitos fundamentais de arquivologia

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1 Q190442 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

5 Q189480 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MTE, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.

6 Q158990 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Assistente Administrativo, BRDE, AOCP, Ensino Médio

Considerando a definição de arquivo, apresentada pela Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, e a definição de protocolo, apresentada pelo Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo SIPAR, do Ministério da Saúde, é possível afirmar que

7 Q188408 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

8 Q260581 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Técnico Judiciário Área Administrativa, TSE, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.

9 Q261894 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Técnico Judiciário Área Administrativa, STM, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si.

10 Q258638 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE, Ensino Médio

Texto associado.

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração pública para designar um conjunto de documentos.