Questões de Gestão de documentos para Concursos com Gabarito

2 Q25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

a) 2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
b) 5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
c) 1, 5, 2, 7, 6, 4, 3.
d) 4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
e) 3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.

3 Q25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

a) Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
b) Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
c) Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
d) Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
e) Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

6 Q48830 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo
Errado

8 Q25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

a) Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.
b) Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.
c) Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.
d) Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.
e) Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

10 Q27049 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, V e V.
b) V, V e F.
c) V, F e V.
d) F, V e V.
e) F, F e F.

Questões de Concursos: Gestão de documentos

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1 Q260455 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

2 Q25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

3 Q25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

4 Q20679 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE

5 Q27047 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

6 Q48830 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

7 Q20681 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE

8 Q25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

9 Q350133 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

10 Q27049 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV