Questões de Concursos Públicos: Microsoft Outlook

Qual é a função principal do Microsoft Outlook em um ambiente de trabalho?

Um usuário de correio eletrônico, utilizando o MS Outlook mais recente, configurou o protocolo de recebimento de mensagens como sendo o POP. Nesse caso:

Considere um usuário do MS Outlook, versão em português e que está rodando no ambiente desktop do MS Windows 10. Esse usuário precisa marcar um tipo de atividade e colocá-la no calendário, sendo que tal atividade, associada ao MS Outlook, não envolve convidar outras pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou um equipamento, para ser efetivada.

Esse tipo de atividade é um(a)

Usando o Microsoft Outlook 2016, um usuário preparou uma mensagem de correio eletrônico, com todos os campos corretamente preenchidos e pressionou o campo Enviar. A mensagem, que não foi programada para ser enviada no futuro, ficou gravada na pasta Caixa de Saída. Sem fechar o Outlook, para que a mensagem seja efetivamente enviada para os destinatários, esse usuário precisa

Assinale a alternativa que apresenta a finalidade principal do recurso Regras, aplicado na Caixa de Entrada, do programa de correio eletrônico Microsoft Outlook 2016.

Considere utilizar o Microsoft Outlook 2016 (Configuração Padrão – Idioma Português – Brasil), em um computador com Windows 10 Pro configurado em sua configuração padrão no mesmo idioma. Ao configurar uma conta POP, todas as informações são armazenadas em um arquivo de dados crucial. Esse arquivo possui um limite de tamanho para armazenar os dados do Outlook, que pode ser modificado por meio de alterações na entrada de registro do sistema operacional. Qual é o nome do arquivo de dados do Outlook e seu tamanho padrão de uso sem alteração no registro?

No Outlook Express, um recurso muito útil é a Barra de Acesso Rápido. Sobre esse recurso, analise as assertivas abaixo:

I. Geralmente localizada na parte superior da janela, a barra mostra de forma fixa nomes de botões ou ícones associados a nomes de recursos, não permitindo configuração destes.
II. Rapidamente percorre os principais recursos do Outlook: E-mail, Calendário, Pessoas e Tarefas.
III. A barra contém guias e faixas de opções padrão que fornecem uma variedade de ferramentas e opções para ajudar a usar e gerenciar o Outlook.

Quais estão corretas?

Em relação à Barra de Acesso Rápido do Microsoft Outlook 2016, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Sempre mostra nomes de botões (imagem à esquerda) e ícones (imagem à direita).
( ) Permite percorrer os principais recursos do Outlook: Email, Calendário, Pessoas e Tarefas.
( ) A ordem em que aparecem os botões e os ícones da Barra de Acesso Rápido é fixa.
( ) Geralmente está localizada na parte inferior da janela Outlook.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No mundo corporativo, ferramentas digitais são aliadas indispensáveis para a organização e produtividade. Neste contexto, assinale a alternativa que descreve corretamente o papel principal de programas como o Microsoft Outlook em um ambiente corporativo.