O controle de material de expediente é essencial para o
bom funcionamento de qualquer organização, garantindo
que os recursos necessários estejam sempre disponíveis
e sejam utilizados de forma eficiente. Uma gestão
adequada evita desperdícios, reduz custos e otimiza o
uso de materiais, como papel, canetas, toner e outros
itens essenciais para as atividades diárias. Indique a
alternativa que representa uma má gestão no controle de
materiais:
a) Para otimizar o uso do material de expediente,
recomenda-se comprar grandes volumes de uma só
vez, pois assim é possível garantir que nunca falte
nada, mesmo que o armazenamento excessivo não
seja necessário.
b) A definição de limites de consumo por departamento
ou setor é uma estratégia eficiente para evitar o uso
excessivo e inadequado de materiais de expediente,
promovendo a responsabilidade no uso dos recursos.
c) A utilização de softwares de gestão de estoque é
altamente recomendada no controle de materiais de
expediente, pois permite uma visão precisa do
consumo e auxilia na reposição automática de itens
que estão se esgotando.
d) A distribuição de material de expediente deve ser
feita de forma centralizada, permitindo que apenas
um setor da organização tenha acesso aos materiais,
o que evita desorganização e facilita o controle.