Questões de Concursos Públicos: Analista Ministerial Documentação

A Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF) tem por objetivo orientar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.

De acordo com a NOBRADE, é necessária a implementação de todos os níveis de descrição em um trabalho de descrição arquivística

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.

A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), baseada em norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, adota o princípio de descrição do geral para o particular, de forma que se representem o contexto e a estrutura hierárquica do fundo de arquivo.

A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios.

Integram o Sistema Nacional de Arquivos os arquivos estaduais do Poder Executivo, os do Poder Legislativo e os do Poder Judiciário.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, a ser formulada pelo Arquivo Nacional, no que se refere à gestão e preservação dos documentos de arquivo bem como ao acesso a eles.