Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

1Q2343 | Arquivologia

Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

✂️ a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
✂️ b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
✂️ c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
✂️ d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
✂️ e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

2Q350920 | Arquivologia, Analista, MPU, ESAF

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

✂️ a) Inspeção
✂️ b) Avaliação
✂️ c) Destinação
✂️ d) Descrição
✂️ e) Eliminação

3Q349457 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Arquivologista, BNDES, CESGRANRIO

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

✂️ a) tamponado
✂️ b) flexibilizado
✂️ c) solubilizado
✂️ d) polimerizado
✂️ e) fibrado

4Q6407 | Arquivologia, Assistente de Defensoria Pública, DPE TO, COPESE

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:

✂️ a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
✂️ b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
✂️ c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.
✂️ d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

5Q137805 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 11a Região, FCC

O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o

✂️ a) arquivo corrente.
✂️ b) arquivo central.
✂️ c) arquivo intermediário.
✂️ d) arquivo permanente.
✂️ e) centro de informação.

6Q260455 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

7Q351146 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Técnico Administrativo, BNDES, CESGRANRIO

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

✂️ a) tipologia
✂️ b) espécie.
✂️ c) natureza.
✂️ d) assunto.
✂️ e) estágio.

8Q350491 | Arquivologia, Arquivologista, BNDES, VUNESP

A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição

✂️ a) da espécie documental.
✂️ b) da forma do documento.
✂️ c) do formato do documento
✂️ d) do gênero documental
✂️ e) do tipo documental.

9Q2339 | Arquivologia

Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: (UFRJ, 2004)

✂️ a) onomástico
✂️ b) permanente
✂️ c) especializado
✂️ d) intermediário
✂️ e) estratégico

10Q6290 | Arquivologia, Assistente Técnico Administrativo, Ministério da Fazenda, ESAF

A principal finalidade dos arquivos é

✂️ a) a conservação de documentos para a história.
✂️ b) servir à administração.
✂️ c) manter os documentos de valor secundário.
✂️ d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
✂️ e) preservar os documentos de valor patrimonial.

11Q2338 | Arquivologia

Para organização de uma massa documental constituída especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o método: (UFRJ, 2004)

✂️ a) enciclopédico
✂️ b) numérico
✂️ c) dicionário
✂️ d) unitermo
✂️ e) geográfico

12Q6293 | Arquivologia, Assistente Técnico Administrativo, Ministério da Fazenda, ESAF

Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental

✂️ a) semi-ativa.
✂️ b) permanente.
✂️ c) inativa.
✂️ d) intermediária.
✂️ e) corrente.

13Q2335 | Arquivologia

Os elementos informativos mais comumente tomados como referências para a ordenação dos documentos de arquivo são: (CEFET/RJ)

✂️ a) Número do documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário, objeto ou tema específico do documento.
✂️ b) Número do documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário, notação.
✂️ c) Número do documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário, código de classificação.
✂️ d) Número do documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário, recolhimento
✂️ e) Número do documento, data, local de procedência, nome do emissor ou destinatário, transferência.

14Q45986 | Arquivologia, Agente de Atividades Administrativas, IPEM RO, FUNCAB

De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:

1. Maria José Silva
2. Mário Rodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. Jonas Carvalho Pontes

✂️ a) 4, 3, 1 e 2.
✂️ b) 2, 4, 1 e 3.
✂️ c) 3, 4, 2 e 1.
✂️ d) 4, 1, 3 e 2.
✂️ e) 2, 1, 4 e 3.

15Q160065 | Arquivologia, Arquivo Permanente, Assistente Administrativo, Sergipe Gás SA, FCC

O tipo de arquivo que guarda os documentos consultados ocasionalmente, chama-se

✂️ a) morto.
✂️ b) ativo.
✂️ c) temporário.
✂️ d) definitivo.
✂️ e) inativo.

16Q115339 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

✂️ a) ilhó.
✂️ b) pé.
✂️ c) notação.
✂️ d) posição.
✂️ e) inserção.

17Q138002 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista Judiciário Arquivologia, TRF 2a, FCC

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

✂️ a) corrente.
✂️ b) central.
✂️ c) setorial.
✂️ d) permanente.
✂️ e) intermediário.

18Q11595 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, UFU MG

São características básicas dos arquivos, EXCETO:

✂️ a) Finalidade de reivindicar e(ou) estabelecer direitos.
✂️ b) Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição.
✂️ c) Origem no curso de suas atividades, devendo os documentos servir de prova de transações realizadas.
✂️ d) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

19Q20864 | Arquivologia, Técnico Legislativo, AL SC, FEPESE

O conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados é chamado de:

✂️ a) Arquivo de primeira idade.
✂️ b) Arquivo de segunda idade.
✂️ c) Arquivo intermediário
✂️ d) Arquivo permanente.
✂️ e) Arquivo de custódia.

20Q6297 | Arquivologia, Assistente Técnico Administrativo, Ministério da Fazenda, ESAF

Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.

✂️ a) Histórica.
✂️ b) Cultural.
✂️ c) Econômica.
✂️ d) Orgânica.
✂️ e) Imparcialidade administrativa.

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