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O projeto de automação deve prever o levantamento de informações relativas aos software disponíveis e o agendamento, com as empresas, para a demonstração destes software.
Quanto aos meios de acesso, uma das desvantagens de uma base de dados em CD-ROM é a necessidade de investimento para sua disponibilização em rede.
De modo geral, os sistemas de memória ótica possuem uma superfície magnetizável que armazena os dados em anéis concêntricos denominadas trilhas.
A definição dos objetivos da automação é uma das etapas iniciais do projeto de automação.
A decisão referente à política de comercialização, isto é, a venda de licença de uso e o contrato de manutenção que garante a atualização do software com as novas versões, é uma das etapas do projeto de automação.
As bases de dados de texto completo permitem que se busquem por palavras em qualquer local do texto, mesmo que estas não representem seu foco principal.
O diagnóstico da biblioteca inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento de dados bibliográficos e de infra-estrutura e a média de crescimento do acervo, além dos produtos e serviços oferecidos.
Quanto maior a qualidade do documento original, melhor o desempenho do reconhecimento ótico de caracteres (OCR).
O projeto de automação contempla o estabelecimento de novos fluxos de trabalho para se adequar o novo sistema à biblioteca e vice-versa. Essa etapa do projeto visa, ainda, à análise dos requisitos de software para servidor e cliente.
As mesas gráficas, as telas sensíveis ao toque e os crachás magnéticos são considerados meios de saída de dados.
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