Nos catálogos em linha de acesso público (OPAC), a busca é feita somente por meio de operadores booleanos.

No terceiro nível de descrição, são incluídos, sempre que possível, o alfabeto e a língua da descrição. Além disso, são registradas as informações do próprio item para o título e a indicação de responsabilidade.

Na descrição de fita cassete que contém o registro sonoro de uma única obra, o ponto de acesso principal é feito para o compositor, se as obras contidas nesse registro forem suas criações, e são criadas entradas secundárias para o intérprete, se houver.

Conforme o AACR2, o cabeçalho para um ministério de um país que não seja o Brasil é elaborado da seguinte forma: "País. Nome do ministério". Nesse caso, o nome do país deve estar na língua original e o nome do ministério, traduzido para o português.

Quando o catalogador descreve fitas de vídeo, elabora apenas a nota de língua do filme, sem indicar dados como "legendado" e(ou) "dublado", mesmo que esses dados constem no filme.

Os catálogos externos manuais podem ser organizado alfabeticamente, como o catálogo por assunto, ou sistematicamente, como o catálogo dicionário.

Em um CD-ROM que contenha programas eletrônicos, se a informação estiver facilmente disponível, deve-se indicar o tamanho do arquivo que ele contém.