Gerenciamento Informação e Gestão Documentos - Exercícios + Gabarito

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias documentais produzidas com maior freqüência nos setores da instituição.

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os documentos em fase intermediária.

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

O diagnóstico deve identificar o estado de conservação das unidades de armazenamento existentes nos setores de trabalho.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Os modelos dos formulários a serem adotados no processo de transferência dos documentos devem ser incluídos no manual.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

As listagens dos conjuntos documentais descartados periodicamente devem ser anexadas ao final do manual.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Em uma das partes do manual, devem constar os procedimentos adotados no acondicionamento do acervo arquivístico.

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na etapa de codificação, o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.

Por tratar-se de uma instituição vinculada ao Ministério da Saúde, a tabela de temporalidade deve ser inserida no manual, com o respaldo desse ministério.

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a identificação do estado de conservação das unidades de armazenamento existentes.

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

O diagnóstico fornece subsídio à implantação do sistema de arquivo para a ANVISA.