No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.

É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.

Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.

A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.

Os estudos de tipologia oferecem importante contribuição no entendimento do processo documental, visto que, por meio deles, é possível compreender por que e como o documento é estruturado no momento de sua produção.

A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.