Simulado: Arquivologa - Gestão de Documentos: questões com respostas comentadas

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Q862065 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Segundo o princípio da unicidade, é correto afirmar que

a) os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de não terem gerado cópia no momento de sua produção.
b) todo documento de arquivo é documento único, original, em oposição às suas cópias.
c) ser “único” designa que, no momento de sua gênese, ele é único, não podendo, em qualquer hipótese, haver outro documento que lhe seja idêntico.
d) documento único é sinônimo de documento íntegro; e o princípio da unicidade é sinônimo de princípio da integridade arquivística.
e) sua origem se encontra na Idade Média, época em que todos os documentos eram originais, não havendo qualquer possibilidade de produção de cópias.

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Q862066 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

O princípio temático define que os documentos de arquivo sejam classificados por assunto, independentemente da sua proveniência ou da sua classificação original, sendo também conhecido como princípio

a) da pertinência.
b) do respeito à ordem original.
c) a territorialidade.
d) da indivisibilidade.
e) do respeito aos fundos.

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Q862067 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características

a) o caráter contingente, o estatuto documental congênito e a autonomia.
b) o caráter contingente, o estatuto documental atribuído e a autonomia.
c) o caráter necessário, o estatuto documental atribuído e a dependência.
d) o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a interdependência.
e) o caráter necessário, o estatuto documental congênito e a autonomia.

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Q862068 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

a) arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.
b) enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.
c) compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.
d) as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.
e) as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.

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Q862069 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

a) a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3^a idade, ou Arquivo Permanente.
b) a 2^a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.
c) os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.
d) os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.
e) a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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Q862070 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

a) administração de documentos.
b) administração de arquivos.
c) gestão da informação.
d) gestão de depósitos.
e) ciclo de vida dos documentos.

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Q862071 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

a) classificação de documentos nas instituições.
b) expedição de documentos internos.
c) reprodução de documentos.
d) arranjo de documentos nos arquivos.
e) ingresso de documentos em arquivos.

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Q862072 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é

a) catálogo.
b) guia.
c) índice.
d) inventário.
e) site.

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Q862073 • Arquivologia • Gestão de Documentos • VUNESP • Prefeitura de Pindamonhangaba SP • Arquivista • 2023

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

a) Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.
b) Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.
c) Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.
d) Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.
e) Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

Arquivologa - Gestão de Documentos: questões com respostas comentadas

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