Simulado: Concurso TSE (Analista Judiciário): questões Arquivologia com gabarito

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Q862745 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.

II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.

III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.

IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

a) I e II.
b) I e III.
c) II e IV.
d) III e IV.

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Q862746 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

a) classificação, ordenação e arquivamento.
b) difusão, descrição e higienização.
c) criação, preservação e classificação.
d) ordenação, indexação e avaliação.

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Q862747 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

a) transferência.
b) aquisição.
c) difusão.
d) recolhimento.

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Q862748 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

a) Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.
b) A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.
c) A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.
d) O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q862749 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

a) garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.
b) garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.
c) garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.
d) inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q862750 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

a) os documentos têm valor secundário.
b) o acesso aos documentos é aberto.
c) a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.
d) a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q862751 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.

a) O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.
b) O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.
c) A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.
d) A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.

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Q862752 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

a) A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.
b) Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.
c) A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
d) A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q862753 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

a) As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.
b) É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.
c) Os documentos não devem ser ultraclassificados.
d) As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

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Q862754 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • TSE • Arquivista

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.

a) Apenas um item está certo.
b) Apenas os itens I e II estão certos.
c) Apenas os itens I e III estão certos.
d) Todos os itens estão certos.

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