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Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.
Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.
Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
À função administrativa associa-se a preservação da memória social.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativofinanceira.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.
O arquivo central corresponde ao subsistema de um sistema de arquivo de uma instituição pública ou privada.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários e os laudos de auditoria são documentos de natureza contábil-financeira.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
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