Simulado: Prefeitura Cantagalo RJ - Noções de Arquivologia

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Q9218 • Arquivologia • CEPERJ • Prefeitura de Cantagalo RJ • Oficial Administrativo
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CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:
- a) temporário
- b) corrente
- c) inativo
- d) permanente
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Q9219 • Arquivologia • CEPERJ • Prefeitura de Cantagalo RJ • Oficial Administrativo
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CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos relacionados abaixo.

Instituto Oliveira Simões

4ª Auditoria Permanente

Banco Industrial e Agrícola

Orlando Medeiros e Filhos Ltda.

O Mensageiro Semanal

Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:
- a) Auditoria Permanente (Quarta) Industrial e Agrícola (Banco) O Mensageiro Semanal Oliveira Simões (Instituto) Orlando Medeiros e Filhos Ltda
- b) Banco Industrial e Agrícola Instituto Oliveira Simões Mensageiro Semanal (O) Orlando Medeiros e Filhos Ltda Quarta Auditoria Permanente
- c) 4ª Auditoria Permanente Industrial e Agrícola (Banco) Instituto Oliveira Simões O Mensageiro Semanal Orlando Medeiros e Filhos Ltda
- d) Banco Industrial e Agrícola Mensageiro Semanal (O) Oliveira Simões (Instituto) Orlando Medeiros e Filhos Ltda 4ª Auditoria Permanente
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Q9220 • Arquivologia • CEPERJ • Prefeitura de Cantagalo RJ • Oficial Administrativo
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CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

A NBR 9578:1986 estabelece normas que devem ser utilizadas na terminologia relativa a arquivos em geral. De acordo com essa norma, “arquivo em depósito” é o nome dado a um conjunto de documentos que:
- a) são postos sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo
- b) são provenientes de arquivos correntes e estão aguardando destinação final
- c) devem ser preservados em virtude de seu valor histórico, informativo e probatório
- d) são inúteis ou imprestáveis, sendo guardados sem a necessidade de qualquer forma de organização

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Prefeitura Cantagalo RJ - Noções de Arquivologia - Oficial Administrativo

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