Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A análise da unidade arquivística como espécie
documental a partir dos aspectos formais de
constituição que determinam sua natureza jurídica é
objeto de estudo da diplomática.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos
documentos com as atividades institucionais/pessoais,
e sua identificação se dá por meio de uma sequência de
reconhecimento ou determinação da proveniência do
documento, de sua vinculação com as funções da
entidade acumuladora, da associação entre a espécie e
o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Independentemente do suporte documental (seja papel,
seja eletrônico), os elementos externos e internos
conferem ao documento os aspectos que correspondem
à sua função, em consonância com as regras e os usos da
entidade produtora.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
São considerados originais múltiplos documentos
circulares e documentos pactuais cujo conteúdo
implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Os arquivos utilizam-se de instrumentos de pesquisa que
consistem na descrição do acervo e de sua localização
física, sendo tal descrição realizada unicamente em
relação a sua substância, evidenciando-se a unidade de
organização, as funções, as atividades, as operações e os
assuntos dos conjuntos documentais.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Decorrente do princípio da proveniência, o princípio da
pertinência territorial estabelece que os arquivos devem
ser custodiados por uma entidade que possua jurisdição
arquivística sobre o território ao qual o conteúdo deles
se refira, independentemente de onde tenham sido
criados.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O fundo de arquivo corresponde a um conjunto
de documentos de qualquer natureza produzido,
acumulado e reunido como consequência da ação
volitiva de determinada pessoa física ou jurídica no
exercício de suas funções.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O encerramento de um fundo de arquivo não impede
que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais
documentos ao conjunto.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O princípio da indivisibilidade ou da integridade
arquivística estabelece que os documentos de arquivo,
em função de seu contexto de produção,
independentemente de sua natureza, preservam seu
caráter único em determinado fundo.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito organizacional, quando um sistema
informatizado de gestão arquivística é descontinuado ou
extinto, não se deve mais realizar a inclusão de novos
documentos, porém aqueles já inseridos poderão ser
transferidos para outro sistema ou mesmo removidos,
desde que de acordo com as diretrizes de destinação.