Prova de Arquivologia – Conceitos Fundamentais (SEDF)

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A análise da unidade arquivística como espécie documental a partir dos aspectos formais de constituição que determinam sua natureza jurídica é objeto de estudo da diplomática.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A aplicação da diplomática tem como foco a relação dos documentos com as atividades institucionais/pessoais, e sua identificação se dá por meio de uma sequência de reconhecimento ou determinação da proveniência do documento, de sua vinculação com as funções da entidade acumuladora, da associação entre a espécie e o tipo documental e do conteúdo e respectiva datação.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Independentemente do suporte documental (seja papel, seja eletrônico), os elementos externos e internos conferem ao documento os aspectos que correspondem à sua função, em consonância com as regras e os usos da entidade produtora.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

São considerados originais múltiplos documentos circulares e documentos pactuais cujo conteúdo implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Os arquivos utilizam-se de instrumentos de pesquisa que consistem na descrição do acervo e de sua localização física, sendo tal descrição realizada unicamente em relação a sua substância, evidenciando-se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos dos conjuntos documentais.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Decorrente do princípio da proveniência, o princípio da pertinência territorial estabelece que os arquivos devem ser custodiados por uma entidade que possua jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo deles se refira, independentemente de onde tenham sido criados.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O fundo de arquivo corresponde a um conjunto de documentos de qualquer natureza produzido, acumulado e reunido como consequência da ação volitiva de determinada pessoa física ou jurídica no exercício de suas funções.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O encerramento de um fundo de arquivo não impede que, excepcionalmente, seja realizada a junção de mais documentos ao conjunto.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O princípio da indivisibilidade ou da integridade arquivística estabelece que os documentos de arquivo, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua natureza, preservam seu caráter único em determinado fundo.

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

No âmbito organizacional, quando um sistema informatizado de gestão arquivística é descontinuado ou extinto, não se deve mais realizar a inclusão de novos documentos, porém aqueles já inseridos poderão ser transferidos para outro sistema ou mesmo removidos, desde que de acordo com as diretrizes de destinação.