Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.
Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de:
Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:
3 – Diretoria Administrativa e Financeira
3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos
3.3.1 – Departamento de Pessoal
O referido exemplo foi elaborado com base no método:
Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:
(1) guarda eventual;
(2) guarda temporária;
(3) guarda permanente.
Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.
( ) representação judicial de atuação em contencioso
( ) relação com a imprensa
( ) progressão funcional
( ) gratificação natalina
A sequência correta é:
A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.
Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:
O protocolo possui várias atividades e rotinas.
As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:
A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.
O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma: