Simulado: Arquivologia: Gestão de Documentos Corrente e Intermediário

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Q1030034 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.

Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de:

a) seleção;
b) produção;
c) utilização;
d) avaliação;
e) destinação.

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Q1030035 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:

3 – Diretoria Administrativa e Financeira

3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos

3.3.1 – Departamento de Pessoal

O referido exemplo foi elaborado com base no método:

a) assunto;
b) funcional;
c) ideográfico;
d) estrutural;
e) alfabético.

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Q1030036 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:

(1) guarda eventual;

(2) guarda temporária;

(3) guarda permanente.

Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.

( ) representação judicial de atuação em contencioso

( ) relação com a imprensa

( ) progressão funcional

( ) gratificação natalina

A sequência correta é:

a) 1 – 2 – 3 – 1;
b) 2 – 1 – 2 – 3;
c) 2 – 2 – 1 – 3;
d) 3 – 1 – 2 – 2;
e) 3 – 2 – 1 – 2.

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Q1030037 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

a) produção;
b) utilização;
c) protocolo;
d) destinação;
e) implantação.

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Q1030038 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

O protocolo possui várias atividades e rotinas.

As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:

a) registro e arquivamento;
b) registro e movimentação;
c) expedição e classificação;
d) recebimento e expedição;
e) recebimento e classificação.

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Q1030039 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

a) o controle seja feito em fichas impressas;
b) o controle seja feito em dois SIGADs independentes;
c) o SIGAD faça um controle só para ambos os suportes;
d) todos os processos que estão em papel sejam digitalizados;
e) todos os processos que estão em meio digital sejam impressos.

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Q1030042 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:

a) suporte, localização física;
b) código de assunto, quantificação;
c) instrumento de pesquisa, suporte;
d) localização física, tabela de equivalência;
e) prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário, destinação.

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Q1030043 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.

O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):

a) guia;
b) catálogo;
c) quadro de arranjo;
d) plano de classificação;
e) tabela de equivalência.

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Q1030044 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • MPU • Arquivologia • 2025

Devido às diferenças entre os usos e valores dos documentos, eles devem ser avaliados para determinar a sua temporalidade e sua eliminação.
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:

a) certos documentos são eliminados ainda no arquivo corrente;
b) os documentos são eliminados ao passarem para o arquivo permanente;
c) os documentos são eliminados apenas após o prazo de permanência no arquivo intermediário;
d) os documentos são eliminados após cumprirem o prazo de permanência no arquivo permanente;
e) certos documentos são eliminados depois de cinco anos no arquivo permanente.

Arquivologia: Gestão de Documentos Corrente e Intermediário – MPU FGV

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