A qualidade do procedimento de digitalização depende da
resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a
resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e
plantas, seja de:
A certificação de conformidade do representante digital objetiva
garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte,
de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser
equiparado ao físico para todos os efeitos legais.
Os documentos físicos necessitam ser preparados para que
estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s)
verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital