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Um arquivista deve conhecer alguns tipos de escrita, pois pode utilizar esse conhecimento para identificar a época em que um documento foi escrito. É o caso da Carta de Pero Vaz de Caminha, que foi escrita com letra carolíngia. Esta escrita caracteriza-se pelo traçado rápido, pela tendência à união das letras, traços com hastes caídas para a esquerda e por traços longos e finos envolvendo a letra. Esta é a apresentação inequívoca da letra gótica
Atualmente é possível observar, em alguns arquivos, elementos representativos de épocas como brasões e emblemas de famílias. Qual a disciplina que estuda brasões e emblemas?
A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)
Em arquivos de qualquer fase é importante reconhecer que documentos diplomáticos são os de natureza estritamente jurídica que refletem, na forma escrita, as relações sociais, legais, políticas e administrativas entre Estado e cidadãos. São, portanto, a quase totalidade dos documentos de arquivo. Nesse caminho, é fácil entender que o objeto da diplomática é a configuração interna dos documentos, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres, visando a aquilatar elementos importantes do documento, que são:
Em grandes volumes documentais, como documentos parlamentares, o princípio norteador é o tipológico, em função das atribuições do órgão legislativo. A fase do quadro de arranjo que representa essa tipologia é o(a)
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