1 Q12999 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de a) descarte. ✂️ b) retenção. ✂️ c) arquivamento. ✂️ d) avaliação. ✂️ e) classificação. ✂️
2 Q13000 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se a) por assunto. ✂️ b) onomástico. ✂️ c) geográfico. ✂️ d) ideográfico. ✂️ e) alfabético. ✂️
3 Q13001 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos. a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. ✂️ b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central. ✂️ c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento. ✂️ d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. ✂️ e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação. ✂️
4 Q13002 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente. ✂️ b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo. ✂️ c) facilitar o rearquivamento dos documentos. ✂️ d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico. ✂️ e) indicar os documentos que estão destinados a restauração. ✂️
5 Q13003 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos. ✂️ b) recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos. ✂️ c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos. ✂️ d) ordenação, classificação e avaliação de documentos. ✂️ e) registro de processos, classificação e avaliação de documentos. ✂️
6 Q13004 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo O procedimento de desclassificar documentos consiste em a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação. ✂️ b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno. ✂️ c) liberar à consulta os documentos de natureza especial. ✂️ d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. ✂️ e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição. ✂️
7 Q13005 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo As atividades típicas dos arquivos correntes são a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos. ✂️ b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. ✂️ c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. ✂️ d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. ✂️ e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos. ✂️