Simulado: Agente Administrativo - DPU

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Q12999 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de

a) descarte.
b) retenção.
c) arquivamento.
d) avaliação.
e) classificação.

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Q13000 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.

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Q13001 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.
e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

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Q13002 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.

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Q13003 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
b) recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
d) ordenação, classificação e avaliação de documentos.
e) registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

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Q13004 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.
d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.

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Q13005 • Arquivologia • CESPE CEBRASPE • DPU • Agente Administrativo

As atividades típicas dos arquivos correntes são

a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos.
c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

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