A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, denomina-se

A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se

O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados denominam-se

Os métodos de arquivamento de documentos dividem-se em duas classes. São elas: