Simulado: ANTAQ - Arquivologia - Técnico Administrativo

Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho, e, em seguida, é encaminhado ao destinatário.

O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.

A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de classificação.

Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da identificação do valor primário nos documentos de arquivo.

Para preservar os documentos considerados de valor permanente, é importante produzi-los em papel com pH neutro e sem elementos metálicos.